Jln. Tanah Abang II No. 104A Jakarta Pusat 
DKI Jakarta 10150 Indonesia

 021-34831212

logo
  • Home
  • Products & Services
  • Career
  • Partner
  • Gallery
  • News & Events

      

 Jln. Tanah Abang II No. 104A Jakarta Pusat 
DKI Jakarta 10150 Indonesia

 021-34831212

logo
  • Home
  • Products & Services
  • Career
  • Partner
  • Gallery
  • News & Events

      

 

021-34831212

logo
  • Home
  • Products & Services
  • Career
  • Partner
  • Gallery
  • News & Events
  • Home
  • Products & Services
  • Career
  • Partner
  • Gallery
  • News & Events

user_logo

We always position ourselves as your consultant to give the right solutions with proper investments.

       

Recent Posts

  • November 25, 2020
    XG Firewall
  • November 12, 2020
    Epidemic Safety Protection Solution
  • November 9, 2020
    Wifi Coverage Without Wires
Banner
September 30, 2020 by admin Info

Document Management System

Dokumen merupakan bagian penting perusahaan yang digunakan sebagai bukti apabila diperlukan dikemudian hari. Pengeloaan dokumen dari awal sampai penyimpanan tidak mudah. Hal ini diperlukan kerapian dalam mengatur dokumen agar dokumen mudah dicari saat dibutuhkan. Apabila ada dokumen yang bersifat rahasia dan penting maka sebaiknya disimpan di tempat yang lebih aman. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kebakaran maupun dicuri orang lain.

Nomor dokumen wajib dimasukan kedalam dokumen dimana penulisannya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan. Nomor dokumen bisa berupa gabungan angka dan huruf dimana memiliki arti masing-masing. Oleh karena itu, pengelola dokumen wajib mengetahui tata cara penulisannya. Tujuan penomoran dokumen tersebut adalah agar dapat diarsipkan berdasarkan nomor urutan pembuatan dokumen.

Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, pengelolaan dokumen secara manual tentu sudah tidak relevan. Hal ini karena peluang terjadi kesalahan human error semakin besar. Solusi yang tepat mengatasi hal tersebut adalah dengan cara “Document Management System (DMS)”.

Document Management System adalah solusi yang digunakan dalam proses pengelolaan, penyimpanan, dan pengontrolan secara digital. Dengan demikian database dapat diakses dengan mudah oleh user tertentu kapanpun dan dimanapun secara cepat. Peran user dalam pengeolaan database dapat dibagi menjadi empat yaitu: konseptor, viewer, approver, dan recipient. Peran user ini diatur oleh admin yang memegang kendali database tersebut. Sehingga tidak semua orang diberi akses melihat database perusahaan.

Ada banyak keuntungan yang didapatkan jika menggunakan Document Management System sebagai solusi database Anda. Informasi lebih lanjut silahkan hubungi jul@trinetprimasolusi.net atau sales@trinetprimasolusi.net

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Prev
Next

PT. TRINET PRIMA SOLUSI (TRINET) was founded in 2002 in Jakarta. The core business is containing the theme “End to end solution”. TRINET is a system integrator with competence in hardware infrastructure, network security and data center.

Contact Info

Jln. Tanah Abang II No. 104A
Jakarta Pusat – DKI Jakarta
10150 Indonesia
Telphone : 021-34831212
Email : contact@trinetprimasolusi.net
Working Hours : Monday-Friday from 8.30 am – 5.30 pm

ISO Certification

ISO 9001 | ISO 14001 | ISO 45001

Get Newsletter